菜品明明沒有問題，可為什麼客人卻說不好，非要退菜，要是不退菜就投訴呢？這個問題，相信絕大部份的廚師朋友們都遇到過，且百思不得其解。那麼如果碰上了這種情況，該怎樣處理呢？可以預防嗎？
在很多廚師眼中，只有當菜品質量不穩定、或出現意外情況，如有蟲子、異物等，才會遭到顧客投訴，其實不然。要知道有時候即使菜品沒有問題，也會經常遇到投訴的。
那，什麼樣的顧客會有投訴？他們投訴的理由又是什麼？當投訴出現時，應該如何應對？
第一種情況
非目標客戶投訴
這類顧客在不適應該店菜餚定位的口味時，會有投訴。
比如說，你所做的是南方菜系，以清淡、滑炒見長，而投訴的這位客人卻是北方人。這種情況下，其實菜品本身並沒有問題，只是「口味」在作怪。
案例一：顧客為非目標客戶
如某總廚曾經供職的上海某某酒樓，以海派菜為主要特色，輔以淮揚、本幫菜。有一次，一檔客人反映他們的小黃魚、白蟹均不新鮮，且投訴他們做的菜品淡而無味，要求退換。
前廳經理也沒有辦法，向總廚徵求解決意見。總廚上前詳細詢問後，才知道原來他們來自寧波，是外地客人。寧波沿海的人口味都比較重，且寧波的海產聞名整個華東地區，他們說的新鮮是指海鮮必須是鮮活的，而並非上海人眼中的「無異味」。
而當時的運輸條件遠不及現在，那家酒樓所用的小黃魚、白蟹等，均是在東海捕撈上來就直接經冷凍再運到上海的，當中要經過幾個環節，所以廚師們所能保證的新鮮就是沒有變質。而當時的上海市民吃習慣了這樣的海產品，他們已經接受並且習慣了這種味道，並沒有當地客人反映海鮮不新鮮。
案例二：目標客戶出現變化
還有一種情況是，好菜品並非店店適用。
往往會出現這樣的情況：某廚師在以前的店裡研發出一種菜，客人都叫好，點菜率頻頻上升。後來，他被委以重任到其它各個分店試做，並培訓分店師傅。然而，在這個店裡，以同樣的原料、調料，同樣的烹法非但沒有受到顧客的好評，相反卻遭到了投訴，而這種情況，也屬於非目標客戶投訴。
如你以前的店裡嗜辣的顧客群較多，則可能是越辣的菜品顧客越喜歡，越覺得爽，即使平時不嗜辣的顧客被辣得直咧嘴，也不會投訴，因為他知道該店是以辣著稱的。
這類客人來，是有一定的心理準備的，就是來尋求刺激的。而現在所在的店周圍的主要消費群體，對辣的菜品並不十分感冒，所以，如果你原樣照搬的話，就很有可能遭到投訴。
此類顧客大多數是外地客人，是餐廳定位群體的邊緣或定位以外的群體，為餐廳的非目標客戶群體。
處理方法：
既然事情已經發生，就應該勇敢地面對。首先要端正態度，相信客人投訴總是有其自己的道理，允許他們將心中的不滿在愉快的氣氛下講出來。碰到這樣的事情，從廚者切不可意氣用事，應該共同分析其中道理，尋其根源，妥善解決。
解決這樣的投訴，後廚首先要與前廳做好溝通，建議他們碰到類似前者的顧客時，應引導其品嚐上海特有的菜品，或者顧客在寧波不經常吃到的東西。
對於已經發生的，服務員要向顧客解釋清楚後再予以調換菜品。如果前廳不管，客人說不新鮮後就直接端回廚房，這樣就會激起前廳與後廚的矛盾。
後者案例中，廚師每到一個新地方，都應該根據地方特殊客戶群的嗜好來量身定做菜品，切不可用曾經的成功來自傲、一律照搬。
預防措施：
其實，只要掌握一定的方法，這些投訴可以避免。
其一，根據餐飲店所在的位置、周邊環境，嚴格定位目標消費群體。在一些火爆店中我們可以看到，對於菜品贊不絕口的顧客，肯定是該店的目標客戶，這就要求廚師們要根據目標顧客的特徵，開發符合他們口味的菜餚，因為顧客說好，勝過任何一種商業。所以，菜餚的定位是一個關鍵。
其二，餐廳的裝修格調、商業、開業宣傳，包括店面招牌等，都應該與所經營的菜品相匹配。如某某海鮮城，一看就是以吃海鮮為主的，那就應該花大力氣宣傳你是什麼地方的海鮮，新鮮程度等；如某某家常菜，一看就是吃地方菜的，那麼宣傳就該是某個地方的特色，這樣就避免了跑進來的客戶不是你的目標客戶而遭到投訴。
第二種情況
客人存在味覺差異
很多廚師或許都經歷過這樣的事例：一道菜品，用同樣的原料、同樣的調料、同樣的烹製方法，但一桌人當中卻有的說好，有人說不好；或同一個人前兩次說好，這次卻感覺味道不好，於是投訴就出現了。然後經廚師們分析下來，該道菜品確實沒有問題。
那為什麼還會出現投訴呢？
其實，這就是味覺差異在作怪。
案例一：有人說味道不好，其他人跟著附和
一廚師長就遇到過這樣的事情：某天，他所在的餐廳包間內來了五位客人，在服務員的建議下點了一些菜品。在就餐過程中，主人模樣的人殷勤地詢問其他客人菜品如何，然後主賓位置上的客人笑了笑，表示還算可以。於是，其他人也附和著說，感覺菜品一般。
此時，這位「主人」不好意思地也表示，他品嚐後也感覺很一般，遠沒有服務員當初介紹的那樣好。於是，他很生氣地要求服務員調換，或者打折。
案例二：菜品搭配與顧客的組成有關
有一次，某餐廳遇到了一位顧客投訴，客人稱，菜品全部鹹得不得了。碰巧廚師張正好在前廳巡視，於是便上前詢問，然後客人還質問「是不是鹽不要錢」。當時，餐桌上菜品已經上齊，這位廚師長看到，這桌客人因女性較多，所以基本上以甜點為主，有些許熱菜。
處理方法：
第一個案例，因為「眾口難調」，所以首先得分析這桌人的組合，因為每個人的年齡、職業、性別、文化修養、個人生活習性等都存在差異，而這些均可能導致味覺的明顯差異（但有的人天生不喜歡某種菜是沒辦法的），而這桌客人投訴的主要原因，是因為做東者或賓客感覺不適口，隨後大家都附和說不好，對於這種情況，向請客者解釋清楚即可。
而在案例二中，只要掃視一下客人和桌上的菜品，就能找到投訴的根源所在：這桌客人女性較多，喜甜食，因此點了幾個甜品的涼菜，喝的是果汁。而後面上來的幾道熱菜，因為與前面吃的甜品味差太大，所以感覺都是鹹鹹的。所以對於這種情況，可讓服務員給她們每人泡一杯茶，讓她們喝完一杯茶後再嚐嚐看，問題便能迎刃而解。
預防措施：
解決這類事情，關鍵也在於前廳與後廚之間的良好溝通，最好讓服務員在點菜之前，能盡量多了解顧客一些情況，老顧客則由同一服務員為其點菜，並註意當席的主賓、做東者等一些情況，而這些方面，完全可以在客人讓座時可以辨別。
另外，味覺差異還因季節變化而變化，如存在春嗜辣、夏嗜苦、秋嗜酸、冬嗜咸等的區別；還可能是味覺疲勞引起，如某位客人每次來都點同一道菜，久而久之則會感覺這只菜做得沒有以前好吃了。
這兩種情況，也是很容易使顧客產生投訴的，所以，廚房還應該多開發時令菜餚，並多了解一些因季節變化而引起味覺差異的知識，調味時，應該隨季節的變化來調節味覺上的差異，不斷滿足顧客變化的需求。
第三種情況
都是期待惹的禍
這種因素也可分為兩種，第一種情況泛指客人在別的飯店吃過某種菜，感覺很好吃，而剛好你的餐廳也推出此菜，但是如果兩家味道、氣氛、分量等有明顯差異的話，該客人則可能以「你這菜味道不對」而投訴。
第二種情況是價格上的期待，或許他在點某個菜時沒有註意菜價，只是隨口說了要某個菜，而買單時才發覺這個菜超出了心理價位又難於啟齒，則會以這菜味道不好為由而投訴。
案例一：用別店的標準來衡量所點菜品
某日，小李等一行幾人到一餐廳就餐，剛進餐廳還未落坐，便喊著要來份剁椒魚頭。可是吃了沒有幾口，這幾位客人便在大廳裡喊起來，要求廚師重新為他們做一道正宗的剁椒魚頭。
案例二：點菜時不看價錢買單時投訴
某天，小趙宴請遠道而來的朋友，當服務員遞上菜單，詢問如何點菜時，他們並沒有看菜單，而是憑著他對一些菜品的了解點了幾道菜，於是，整個就餐過程中充滿了愉快氣氛。
但是後來結賬時，他們卻與收銀員發生了爭執，在爭執不下的情況下，他們便投訴菜品不好（其實用意是想打個折）。
處理方法：
前者中，因為該顧客已經認可其曾在別人家吃過的這個菜，就好比我們都對六小齡童演的孫悟空印象較好，而後來別人演的大家就覺得不像，這種就叫「先入為主」。
剁椒魚頭，現在家家都在做，如某位顧客對以湘味為代表的剁椒魚頭印象較深的話，他見你的餐廳也有剁椒魚頭供應，就大多都會點。而此時，他所期待的就是吃完之後辣得大汗淋漓，但要是你所做的剁椒魚頭是以鮮嫩、微辣見長的，不是重辣，那麼這位客人吃後覺得沒有達到他所期待的效果，則會說：你這魚頭做得不行。這時，向顧客解釋清楚自己菜品的特點即可。
預防措施：
盡量不要模仿你模仿不了的菜，如果要模仿人家的菜，可將其菜名重新包裝，突出自己的特色所在，也可提前告知，在菜譜上註明其特點，或通知服務員，在其點菜時明確告知：這是我們新做的菜，還沒有正式推廣，您先嚐嚐，看有什麼要改進的地方？
這樣顧客就有種被尊重的感覺，即使吃了不滿意，他也會耐心地提出自己的觀點，以期下次能吃到滿意的味道。
第四種情況
錯過了最佳食用時間
尤其是冬天的熱菜、夏日的冰鎮菜等，若錯過了最佳食用溫度則風味大減。
如豆腐類，一般要求是能燙到心為最佳食用溫度；如鐵板類菜餚，要在其吱吱作響時舉箸風味最佳；如乾鍋、鍋仔類菜餚，有的會越燒越咸，有的原料會越燒越老，有的原料會久煮則爛等，這些都大大地減低了原本應有的風味。
再如某些湯麵，上桌時如不盡快食用則可能糊掉。當然，喜食糊面的另當別論。
處理方法：
解決這類問題，首先應讓服務人員在特殊菜品上桌時，提醒顧客應在最佳食用時間內食用。再就是如冬日採取保溫措施，為客人加熱、加湯等。
綜上所述，最關鍵的是要讓前廳人員多懂些菜品的常規知識，廚師長應多跟前廳溝通，如廚師長參與前廳例會、前廳人員培訓等，這樣便有利於促進前廳和後廚的合作，減少被投訴的機率。
