事情大了!
新加坡總審計署(AGO)今早(7月17日)發布了2017/2018財政年的年度報告,重點指出幾個政府部門、機構存在合約管理、資訊科技和財務監控、以及研發資金管理等方面的失誤!
被AGO點名的政府單位包括國防部(Mindef)、教育部(MOE)、內政部(MHA)、人民協會(PA)和民防部隊(SCDF)等。
具體來說,AGO發現民防部隊(SCDF)、人民協會和教育部在合約管理方面都有失誤,包括維修合約管理不善、未征求同意就簽署合約,以及合約變更管理不善。
在對SCDF管理車輛維修合約的審計中,AGO指出,2015年8月到2017年7月期間,對179輛車進行的926份預防性維修工作記錄中,有104份記錄是不實的,存在重複記錄、兩份記錄中存在差異等問題。另外,還存在承包商沒有提供所需服務,SCDF仍向承包商支付12.2萬新幣的情況。
根據民防部隊的調查,不實記錄是由三名民防部隊人員及承包商做出來的。三名民防部隊人員相信是爲了應對審計檢查,才做出這些記錄。目前,民防部隊已對承包商采取了行動,而內政部也對這三人采取紀律處分。
AGO也對于18個基層組織下的189個訂單(總值603萬新幣)進行審查,發現有13個基層組織未征求同意便簽署合約。這些訂單和合約總值62萬新幣。
AGO對9個基層組織的福利援助計劃進行審查後也發現,現金禮品和實物援助,包括向有需要的居民提供的超市優惠券和食品券,都沒有得到妥善管理。
今年,AGO也調查了新加坡科技研究局(A*Star)和新加坡國家研究基金會(NRF)對研發資金的管理。
AGO指出,贈款申請、評估和獎勵有固定的程序,但是管理方面仍有一些失誤。
例如,A*Star在補助金支付和結算方面出現延遲的狀況,對行業捐款的監督也不足。
AGO則發現NRF在資助管理方面缺乏框架,導致資助管理不一致。NRF的基金申請核實程序也不夠緊致。
目前,各部門如PA、MHA、A*Star 和NRF都表示將采取措施解決AGO提出的財務監控、合約管理等失誤問題。PA也表示將對負責管理這些事項的工作人員采取行動。
另外,財政部也將會對一些部門人員采取紀律處分。
但其實,這也不是首次發現問題,早在2016年,總審計署在發表2015/2016財政年度的報告時,就揭露了6個政府部門和6個法定機構在財務監管、合約管理、采購程序方面存在問題。
看到,政府部門也得開始反省,如何糾正漏洞才行咯!
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