除了討論區，高緯環球的辦公室還設有獨立工作間，爲職員提供安靜的工作環境。（高緯環球提供）
另一種較常見的辦公室設計是讓職員自由選座位，但同樣需要多數職員去上班。近幾年，較受年輕人歡迎的辦公室，在設計上以吸引員工去上班爲目的。
黃嘉爲指出，兼容各種設施的智能辦公室迎合員工的需求，讓他們工作更加順利，有助提高效率，促進內部合作的辦公文化，改善工作性質，讓員工有更多時間從事較重要的職能。
澳大利亞發展商聯實（Lendlease）發展的巴耶利峇中心（Paya Lebar Quarter）自五年前便提供“核心與靈活”空間，大樓內15％的辦公空間屬于靈活空間。
集團在數年前構思綜合發展項目國浩時代城（Guoco Midtown）的設計時便考慮根據租戶的反饋，提供更靈活的辦公空間。
國浩時代城的甲級辦公大樓設有短租約靈活辦公空間，還有辦公桌椅和必要辦公設施。 （國浩房地産提供）
集團也推出共享辦公空間業務Csuites，出租給至少有50名員工的企業，租戶可選擇一年至三年的租約。Csuites的淨可出租面積爲7萬2000平方英尺，目前已完全出租。澳大利亞發展商聯實（Lendlease）發展部總監理察·佩恩（Richard Paine）受訪時說：“在市場需求方面，我們發現有更多企業有意試用靈活辦公方案。我們會在新的發展項目推出類似的空間規劃，也會考慮對現有建築進行局部改裝，假以時日，我們預計大樓內的靈活辦公空間面積會增加。”
上班員工減少 不意味辦公空間會縮小
對于那些每周居家辦公三四天的企業，職員進辦公室主要是爲了參加培訓、腦力激蕩或團隊建設活動。這類設計更重視會議室和大型活動空間。
高緯環球（Cushman & Wakefield）亞太區辦公空間策略管理總監黃嘉爲接受《聯合早報》訪問時說，根據高緯環球的數據分析，讓員工獲得啓發，是促進員工交流和讓工作更愉快的最大推動力。
位于美芝路的國浩時代城的甲級辦公空間，淨可出租面積爲71萬平方英尺，當中包括三至五年租約的核心辦公面積和短租約靈活辦公空間。作爲業主，提供傳統辦公空間比靈活空間更加容易，可是無法迎合企業目前的需求，尤其是跨國集團。
這樣的辦公室其實離我們不遠，冠病疫情改變了許多人的工作方式，不少企業已經實行居家和辦公室的混合辦公模式。
“要如何創造和重新設計工作空間，激發職員的創意思維，是辦公樓業主和租戶共同面對的挑戰。”
■個案一：國浩時代城
傳統開放式設計 未來仍占重要位置
宋明蔚受訪時說，這類企業允許員工每周居家辦公一兩天，而爲了營造類似居家的體驗，辦公室設有讓員工聊天交流和可獨處的角落和通訊科技等，營造舒適環境。
想象一下，在寬敞明亮的辦公室中央不是一排排打通鋪般的辦公桌，而是類似咖啡廳裏供人聊天喝茶的桌椅。辦公室少了講究效率和提高生産力的緊張感，反而散發著舒適惬意的氛圍，輕輕地挑起隱藏在大腦深處的創意細胞，任想象力自由發揮。
本期《樓市乾坤》帶領讀者進入未來的辦公世界，一窺未來工作方式。
黃美賢指出，要打造未來辦公空間的辦公樓，需要周詳的計劃，包括大樓的逃生出口設計也必須配合靈活辦公空間設計，還要考慮到未來可能須增加電動汽車的充電樁。
宋明蔚認爲，租戶無須預先租下大面積空間，可避免資金被套牢。由于租約和條款更短更靈活，租戶無須付出一大筆錢，就可嘗試不同地點的辦公樓和內部設計。
有些人認爲，既然可在家完成工作，就沒有踏進辦公室的理由，這能減少通勤時間，還有更多時間休息。辦公室看似可有可無，但實際上對于建立團隊精神和激發創意極爲重要。
除了增加休閑空間，辦公室也必須設有更多適合進行小組討論及合作的空間，另外就是要備有最新的現代智能科技如無線網絡和USB插座等。
沈振倫說：“即使采用混合辦公模式，使用率很低的辦公桌空間可以改裝成小組討論區或會議室。租用多層空間或大面積的大型租戶可以把空間分割成較合適的小面積。要注意的是，小面積辦公空間必須考慮到缺少走廊和門口空間的不便。”
世邦魏理仕（CBRE）東南亞研究主管宋明蔚指出，這種設計能讓多數員工一直在辦公室工作，這也反映了企業固守團隊結構和工作流程的傳統概念。
一些發展商先後推出“核心與靈活”空間，其中一家是國浩房地産（GuocoLand）。
戴玉祥産業總裁沈振倫認爲，未來的辦公室爲員工提供理想工作環境的基本職能不變，但會獲得科技的輔助。不同領域對辦公室的需求不同，一些工作不一定要在固定的工作場所完成。
國浩時代城提供“核心與靈活”空間，租戶可使用大樓內的多項休閑和辦公設施。（國浩房地産提供）
黃嘉爲說：“租戶能根據業務需求，快速調整辦公空間面積，靈活度更大，還能使用靈活空間和設施。可是這類空間的每平方英尺租金可能比傳統空間更高，因爲有更高靈活度和更多設施。”
打造靈活辦公空間須周詳計劃
高緯環球在菜市的辦公室設計包括小組討論區和小型會議室，供職員交流和討論工作。（高緯環球提供）
■個案二：巴耶利峇中心
還有一種較罕見的辦公室設計，就是類似“快閃店”的辦公空間，讓全天候在家工作的員工，偶爾去參加組員會議。由于設計種類多，疫情又可能惡化，因此能隨時根據需求調整的“核心與靈活”辦公室相信最受歡迎。
不論工作方式和辦公室設計如何變化，很多企業希望員工恢複到疫情前到辦公室上班的做法，因此，最基本的傳統開放設計辦公室，在未來仍會占據重要位置。
國浩房地産資産管理集團總經理黃美賢受訪時說：“我們采納傳統辦公空間和共享辦公空間的最佳優點，我們創造的獨一無二的靈活空間産品，融入了國浩時代城的基礎設施。”
混合辦公已是大勢所趨，雖然到辦公室上班的人可能減少，但這不意味著辦公空間會縮小。
辦公樓業主爲租戶提供“核心與靈活”的二合一空間，租戶可租用傳統的辦公空間，外加一些可靈活使用的共用空間如小組會議室或大禮堂。
宋明蔚看法接近，她預測，今年全年中央商業區甲級辦公空間租金會上漲8.3％，高于去年的3.8％。
黃嘉爲說，許多企業面對迅速變化的經商環境，因此希望能降低資本支出，而采取“核心與靈活”策略，能讓企業在租用辦公室方面有更大的靈活度。
在租金展望方面，他預測，甲級辦公空間的租金在接下裏幾個季度會繼續上升，因爲供應非常有限。雖然一些企業在縮小規模，但它們退租的空間很快就被其他企業租用，當中包括科技公司、家族辦公室和財富管理公司。
冠病疫情顛覆了全球各地的公司運作，居家辦公和靈活辦公方式現已成爲許多公司的固定工作模式，辦公樓業主必須迎合需求，推出適合靈活工作制的辦公室設計，吸引租戶租用。