如果上市公司選擇舉辦純線上股東大會,必須讓股東可以進行實時線上投票和實時電子通信。
缺現場問答不利股東參與
他認爲,規模較小的公司會傾向召開線下會議,因爲參加的股東可能很少,公司也不太願意安排現場問答或實時線上投票。至于參加人數較多的大公司較傾向召開純線上會議,既可以節省成本,也更易于管控股東提問。
隨著我國防疫措施放寬,星展表示會探索轉向線下或混合形式,因爲“我們意識到面對面的常年股東大會具有一定優勢,能增強股東參與感,並加深與股東之間的關系。”
不一定要提供線上會議
有鑒于此,所有上市公司舉行財政年截至今年6月底或之後的股東大會須符合上述指示。上市公司在今年10月1日之後,就公司交易尋求股東批准所召開的任何股東大會,也須符合指示。
陳文仁表示,了解到上市公司可能需要時間來爲恢複正常做准備並讓利益相關者參與。基于市場反饋,監管公司希望確保上市公司有充分的時間來安排線下、純線上或混合會議與股東進行有效的交流。
展望未來,他建議上市公司應考慮混合形式,應該給那些希望召開線下會議的股東提供機會。另一方面,有些股東礙于健康或其他原因無法到場,公司也應提供機會讓他們參加線上會議。
國大學商學院治理與永續發展研究所所長盧耀群教授認爲,線上股東大會對公司更有利,因爲他們可以控制發問流程、選擇問題,並盡量減少對問題做進一步的討論。
他提到,有幾家上市公司在線上的股東大會上成功做到了這點,盡管它們股東基礎相當大,出席會議的股東人數也很多。
星展集團發言人受訪時表示,集團首要任務是確保股東在股東大會上提問和投票的權利不受阻礙,集團今年的股東大會以線上形式召開,並安排現場問答和實時線上投票。
企業治理專家兼新加坡國立大學商學院教授麥潤田認爲,缺少現場問答環節對股東的參與度有不利影響,“很少上市公司安排現場問答,雖然有些公司做到,但這些線上實時交談(live chat)都是透過文字方式,進行實時投票的更是少數。”
展望未來,學者建議上市公司應考慮混合形式,應該給那些希望召開線下會議的股東提供機會。另一方面,有些股東礙于健康或其他原因無法到場,公司也應提供機會讓他們參加線上會議。
無論股東大會是以線下、線上或混合形式召開,只要股東能全程參與,上市公司不一定要爲某些企業行動舉行線上交流會。
他強調,選擇純線上形式召開股東大會,應賦予股東所有同等權利,包括出席、提問及發表意見的機會,以及委任代理或在大會上投票。
另一方面,公司如果采納實時線上投票,須采取必要的保障措施來驗證股東的投票過程。
根據監管公司向上市公司發的出最新指示,如果上市公司舉行線下股東大會,賦予股東充分參與股東大會的權利,則不一定要爲股東提供線上會議。
受到冠病疫情影響,我國前年通過了緊急立法,無論公司章程或細則如何規定,公司皆可舉行線上股東大會。參與線上股東大會的股東通常要事先提問和投票,他們只能看視頻和聆聽,不能與現場互動。
隨著我國安全管理措施放寬,上市公司的股東大會如今已能恢複至疫情前面對面的形式舉行,但公司也可繼續選擇純線上或混合形式來召開會議。
新加坡交易所監管公司(SGX RegCo)首席執行官陳文仁在新交所網站的“監管者專欄”撰文指出,線下股東大會讓股東能夠直接和實時與董事會交流,並進行投票。