新加坡一向以經濟發展和社會穩定著稱,是世界四大金融中心之一。穩定的政治環境、健全的法律法規以及在亞太地區優越的戰略位置,使新加坡成爲創造財富的理想之地。新加坡也一直都是國內老板們設立離岸公司、拓展海外市場的首先之地。那麽,成立新加坡公司,有哪些坑需要避開,哪些事項需要注意呢。文本基于小編多年行業經驗,純幹貨分享,希望能夠給您做個參考。
新加坡秘書公司,無可避免的關鍵角色
基于新加坡公司法相關規定,新加坡公司必須通過有資質的新加坡當地秘書公司向注冊局ACRA提交申請,公司成立之後,重大經營事項變更、每年股東大會、年審維護等事項,都要由秘書公司出具文件,向注冊局申報,銀行開戶申請也需要需要秘書公司配合,可以說,注冊新加坡公司,最核心就是注意找個專業、靠譜的秘書公司,秘書公司可以爲你把事情都做好。
如果單純注冊公司就很簡單後續風險也低,如果要開賬戶,那麽需要注意的事項就很多。
一、公司注冊:
新加坡公司必須通過當地持牌秘書公司向ACRA提交申請,秘書公司除了提供商業秘書並完成注冊申請,一般也都可以提供注冊地址挂靠、當地董事挂名服務。注冊階段主要注意秘書公司收取的服務費包括哪些項目,完成注冊之後會提供哪些文件,時間周期等,這些建議都在簽訂代理服務合同時確認清楚。
公司注冊也很簡單,所有程序都可以線上完成,申請人只需要按照要求提供信息、資料,填寫相應表格就可以了,一般1-3個工作日就可以獲得電子注冊文件。
需要注意的事項:
公司名稱:不要輕易使用Asia、group之類比較大的詞,否則可能對後續開戶比較不利,銀行會要求申請人提供證據證明你的公司確實有那麽大的規模;
營業範圍:根據新加坡標准産業代碼(Singapore Standard Industrial Classification SSIC 2020)選取兩項(bizfile中僅體現兩項),選取跟自己業務描述最接近的兩項就可以;我在幫客戶注冊公司的時候遇到很多做進出口貿易的客戶也提供咨詢、中介服務,這個不建議填寫,因爲對後續開戶不利,咨詢、中介服務這類的業務很容易讓銀行擔憂洗錢風險而拒絕開戶(實際走帳的時候這類可以走但當前監管情況下建議能不走就不走,尤其開戶頭半年都不要走,因爲現在銀行查的非常嚴,不建議冒風險)
當地董事:外國人注冊的新加坡公司中必須至少包括一名本地董事(包含:新加坡公民/Citizen、新加坡永久居民/PR、新加坡創業准證持有者/EntrePass 和工作准證持有者/Employment Pass),一般建議用公民或永久居民,更穩定風險性也小,EP持有者需要特別審核,風險也更大;
公司股東:如果可以,建議僅使用自然人股東,不要用公司當股東,因爲開戶申請的時候這個股東公司的相關注冊文件、公司賬戶、業務文件也都要提供給銀行進行審核;後續公司每年做帳也更麻煩一些,秘書工作會收取更高的做帳費用。
另外,跟秘書公司套套話,看他們一般都接什麽樣的客戶注冊,接不接金融服務、投資、數字貨幣之類的公司注冊,因爲這類公司相對風險高一些,更容易涉及違規交易而被銀行關戶,甚至更嚴重的法律風險,而同一家秘書公司提供的挂名董事如果也挂名了這類公司,那麽出現風險全部連坐,銀行會把他挂名的所有公司都關戶,所以如果秘書公司接這類客戶的注冊申請,那就需要謹慎合作。靠譜的秘書公司也是篩選客戶的,我們家就是以做實體産品進出口業務的客戶爲主,我們會考察客戶提供信息的真實性、業務性質、評估一下風險性,這不僅是爲了保護我們其他客戶的安全,也是爲了保護我們當地會計師、商業秘書、挂名董事的安全,因爲他們都是新加坡當地人,在新加坡工作生活的,真有客戶搞出什麽事來,新加坡相關部門直接找他們的。
二、開戶申請:
首先當前新加坡當地銀行非常難開戶!!!請跟秘書公司確認好他們是不是能夠提供開戶服務,申請的哪家銀行,具體開戶要求是什麽、入境還是遠程?要提供哪些文件、存款要求、是否必須有新加坡當地客戶?申請周期多久?最近是否有下戶?我已經遇到不少在其他秘書公司完成了注冊,開戶階段找不到人的客戶了…..
提前跟秘書公司確認好是否能夠提供開戶服務,董事是否可以提供個人資料(新加坡身份證、電話、郵箱)並配合銀行開戶(可能需要接聽銀行電話、視頻,或到銀行櫃台當面溝通,具體要求要看所申請的銀行怎麽要求)
按照當前新加坡的開戶情況,有的銀行即使是入境去新加坡銀行櫃台提交申請,也會需要秘書公司提前需要預約好時間(直接上門銀行真的不接申請),並且需要商業秘書陪同前往。
如果客戶選擇用新加坡公司申請其他離岸賬戶,比如美國華美,那也要問清楚當地董事是不是可以配合開戶,因爲銀行要求提供所有董事的身份證、地址、電話,而一些新加坡當地董事會把資料提供給當地銀行,但不願意提供給境外銀行。
三、公司維護
新加坡公司每年進行一次維護,主要年審、做帳、報稅這三項工作,相應報表都是需要持牌會計師簽字的,所以一般不用太擔心專業性問題,會計師爲了自己執照也不會亂搞的。當然秘書公司能否在公司日常運營過程中給出建議,比如某一筆賬按什麽名義走比較好,需要備好什麽文件這類的,以及會計師怎麽給你做財務規劃,這個就看各家公司的服務了。