住公寓要住得開心,除了要有舒適環境、多元設施和親切的鄰居外,也需要一個高管理效率的公寓管理委員會(MCST)。
因爲管委會將負責公寓日常管理和維修問題,協助提供各類便利服務,甚至主動舉辦新年活動或派對,打造更融洽社區。
簡單來說,管委會好比公寓的“管家”,一個公寓少了管委會,或委員會做事不用心,你居住的公寓可能會變得亂糟糟的、遊泳池肮肮髒髒、停車場成了廢物堆積處、公園雜草叢生。更糟的是,你的房子價值也將下滑。
管委會主要遵循建築維修與分層地契管理法令,在這法律框架下,管委會有權管理公寓和決定它的發展。
根據條例,當你搬入一個新私宅項目時,該項目發展商將先擔任管委會角色,在你取得臨時入夥證(TOP)的首兩個月內,設立或委任管理公司,協助管理和維護公寓。
在公寓業主舉行首個常年大會後,管理和維護公寓的責任就轉移到業主身上了,他們必須提名和投選管委會理事,並確保選出能代表他們利益的人選。
管委會管理範圍廣泛,包括公寓清潔工作、清理花草樹木、保安、害蟲控制、電工還有各類文書工作。由于這些管理工作繁瑣,雖然法令並不強制性規定,大多數管委會都會找來專業的管理公司或服務供應商負責這些工作。
這也就來到許多公寓業主最關注的課題之一——管理費。公寓管委會會定期向業主收取管理費,一部分用作公寓日常運作,還有一部分作爲累積基金(sinking fund),用來支付公寓日後大型維修工作,例如油漆和更新設施等。
每個公寓項目的管理費都不一樣,受公寓住戶數量、戶型大小等因素影響,所有單位得按分層地契份額(share value)分攤管理費。當中,管委會對管理費數額和收費方式,有著一定決定權。
另外,管委會也可在建築維修與分層地契管理法令下,制定附屬細則(By-laws),決定一些共用設施的使用方法。例如一些不獲管委會批准的車子,如果隨意停放在停車場內,管委會可以將車子上鎖和征收開鎖費。管委會也可能要求有多輛車子的業主,支付停車費。
若有業主破壞公寓安甯環境,對其他業主形成幹擾,管委會有責任約束這些業主的行爲。管委會也可阻止業主在屋外安裝設備,影響公寓外觀。
公寓常有一些短期住戶,包括像愛彼迎(Airbnb)等短租出租平台的租戶,市區重建局今年4月擬定監管框架,若有超過八成業主支持短期出租,管委會可向政府提出申請,允許該公寓提供短租服務。
由于管委會責任大,權力也大,政府去年修正建築維修與分層地契管理法令,其中較受矚目的一個修正,就是限制管委會理事不得身兼多職(主席、秘書和財政),確保有足夠監管。
修正法令也限定代理人的票數,只能占總分契單位的2%或兩個單位,視何者爲高,這將避免一些業主因自身利益,大量收集代理人的票,左右常年大會的決定。
爲照顧孩童安全或保安理由,公寓居民若要安裝安全結構(如陽台窗花)或設備,只要達到建築物外觀和專業需要,管委會不得以影響公寓外觀爲理由,加以阻止。
總的來說,一個公寓有好的管委會,將讓你住得更順心。買家購買轉售私宅時,不妨多向私宅居民了解管委會的管理情況,因爲這對你往後居住經驗,甚至是房子價值,將起著重要作用。