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每周居家辦公兩天成職場新常態 公共服務署:有助提高生産力

2023 年 2 月 24 日 玩车教授

張祉盈認爲靈活工作安排才是未來走向,但要做到真正靈活,就須爲每個人量身定制。“我們不強迫同事回來,但這些日子以來,多數同事都回辦公室,除非有特別理由要居家。”

星和發言人說,公司贊同混合工作模式具前瞻性,因爲在靈活性、生産力、面對面協作和同事間的互動中,它都提供了良好的平衡。

公共服務署發言人說,爲了更好地支持返回辦公室的員工,它鼓勵部門機構預先策劃在辦公室工作的時間,好讓員工從實體互動中受益,例如集思討論或建設團隊精神的活動。

義正律師事務所(TSMP)聯合管理合夥人張祉盈說,律所從冠病中吸取經驗,意識到“靈活性”而非嚴格的居家辦公計劃才是關鍵。她指出,居家辦公制實爲無效的僵化結構,尤其是對提供專業服務的公司來說,可能導致更多錯誤。

“這項安排至今獲得良好反應,運作也取得成效。員工和主管就工作進度和項目可交付成果進行開放式和定期溝通,我們因此沒看到靈活工作對生産力帶來負面影響。”

APRW董事經理朱珮琳說,DORSCON轉綠也不會改變靈活辦公政策。不過,公司發現疫情期間居家辦公的生産率雖沒下降,同事之間卻因缺乏互動,無法更好地促進了解,尤其是剛加入的新人。

電信公司星和(StarHub)從2021年8月起實施混合工作安排,讓員工每周居家辦公兩天,過後已決定讓它成爲永久安排。

發言人說,如果有個人需求,如照顧生病的家人或受傷後康複,公司會酌情考慮員工要求替代工作安排的要求。

從冠病疫情暴發到疾病暴發應對系統轉綠,每周居家辦公兩天已成職場新常態,包括公共服務署在內的許多雇主也確認,遠程辦公有助于提高生産力。

大華銀行集團人力資源主管唐自強說,從2022年7月起,大華已推出永久靈活工作安排,包括允許員工每周在家工作兩天、每月用上班的兩個小時處理個人事務,以及選擇上班時間。

“靈活工作制實施的半年裏,員工敬業程度和留職率都有所提高,生産力也不受影響,爲銀行和員工帶來雙贏局面。這是淨正面影響,我們認爲沒理由回辦公室工作五天。”

公共服務署發言人回答《聯合早報》詢問時,公共服務署意識到冠病疫情徹底改變了生活和工作方式,並支持勞資政三方努力推廣包括遠程辦公的靈活工作安排,認爲遠程辦公對提高生産力有幫助。

公關公司APRW從去年起,也把靈活工作安排納入員工手冊,旨在通過營造更有利的工作環境,協助員工取得工作和生活平衡。

新加坡博彩公司人力資源高級總監吳沁峮說,公司按照人力部的建議和指導方針,實施了靈活工作安排,讓員工按工作性質,每周享有最多兩天在家辦公的好處。

“這對團隊合作産生了一些影響,所以每周有幾天回公司還是很重要的,這樣才有機會更認識彼此,面對面地相互學習。”

公共服務署是全國最大雇主,聘約15萬名公務員。去年4月,政府抗疫跨部門工作小組宣布所有員工可返回工作場所後,公共服務部門領頭過渡到新的工作安排,允許能遠程辦公的員工每周平均兩天在家辦公。

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