于2020年8月開放的Arcc 空間的濱海林蔭道一號（One Marina Boulevard）會議室（圖片來源:Arcc 空間）
新加坡（EDGEPROP）——自去年9月以來，新加坡的企業已被開綠燈，允許一半員工有一半的時間回到辦公室工作。去年12月，人力部部長Josephine Teo表示，在12月28日第三階段開始後，對員工返回辦公室的限制可能很快就會放松。
雖然還沒有得到證實，但對于那些在家努力工作的員工來說，能夠在不久的將來重返辦公室是一個值得歡迎的好消息。對于一些人來說，在家工作的新鮮感已經消失，尤其是在新加坡，房子較小，多代同堂的生活也很普遍。辦公場所咨詢公司PaperSpace Asia的聯合創始人Narita Cheah表示，盡管有些人喜歡這樣，那樣他們不必上下班，但其他人則渴望將家庭和辦公室區分開來。PaperSpace Asia運營著共享辦公空間PaperWork。
JustCo的副總裁兼新加坡、印尼業務負責人Brandon Chia對此表示贊同: 2020年下半年，人們開始意識到，長期遠程工作是不可持續的，因爲實際工作場所的社區性、連通性、文化和自發性是不可替代的。
Chia說，目前，JustCo有大約40%的會員回到自己的工作空間。由于第三階段已從12月28日開始，我們預計會有更多會員在2021年第一季度返回他們的辦公室。
JustCo最新的工作空間位于The Centrepoint，樓高三層，是騰訊支持的Riot遊戲公司和化妝品巨頭歐萊雅的總部（圖片來源:JustCo）
隨著新加坡的病例得到控制，以及新冠疫苗的推出，共享辦公行業正在複蘇。Arcc 空間的執行長賈斯汀•陳表示，爲了應對這場疫情，一些公司對在家工作的新常態做出了突如其來的反應，降低了對靈活辦工空間的要求，以削減成本。該公司于2020年8月開設了旗艦辦公中心——濱海林蔭道一號（One Marina Boulevard），租用率從第一個月的30%上升到12月份的50%。
同樣，位于新加坡國家設計中心的共享辦公空間PaperWork從2020年第一季度到第三季度的租用率減少了約10%，但租用已經恢複。“撞到阻斷措施時，我們很擔心。然而，有趣的是，我們看到最近有更多的個人創業者簽約。”Cheah說。她補充稱：“在在家工作的全面安排下，小型公司實際上可以充分地運作，但由于（員工）無法實際聯絡，小型公司也在回歸。”
過渡地
事實上，混合工作模式的正常化爲共享辦公部門提供了新機會,其靈活性已被證明是公司的一大福音。隨著疫情的持續，這些公司正在采取觀望的態度。
Chia說，在JustCo，雖然有些會員不得不縮減辦公室規模，或者由于他們的業務受疫情沖擊而無法續簽會員資格，但共享辦公運營商還是收到了一些更大的企業的新咨詢，這些企業在重新考慮工作安排和房地産戰略，希望搬出傳統的辦公場所。
PaperWork可能會擴大，將在未來一年在新加坡國家設計中心租用更多空間（圖片來源:PaperSpace Asia）
他補充稱：“新冠疫情加快了共享辦公的采用，讓更多傳統企業認識到靈活辦工空間的價值，如租賃的靈活性、會員參與計劃、網絡和協作機會。”
Arcc 空間的陳表示，該公司也開始收到來自科技、金融和咨詢公司的咨詢，這些公司租賃了傳統辦公場所，現尋求替代性的辦公場所。他補充說：“共享辦公可讓他們節省資本和運營支出，並在短時間內擴大和縮小規模。”
Found8的聯合創始人兼執行長Michelle Yong表示，在疫情期間，讓其他方實施和執行健康安全措施也是在共享辦工空間工作的好處之一。Found8是一家共享辦工運營商，在新加坡的淘街、北橋路和安森路都有辦公地點，在吉隆坡也開設了一個中心。
對于年輕的初創企業和較小的企業來說，共享辦公提供了較短的租期和社區環境。JustCo的Chia說：“他們可以在需要的時候更快地放棄租房。” PaperSpace的 Cheah表示，他們也不需要考慮如何規劃空間，買什麽家具，如何爲員工制定計劃等等，這讓他們有更多時間專注于發展業務。她補充說，如果他們以後需要擴大規模，他們可以選擇在共享辦公設施內占用更多的空間。
在濱海林蔭道一號（One Marina Boulevard）的Arcc 空間的新中心在去年8月至12月的租用率從30%上升到50%（圖片來源: Arcc 空間）
基于這些原因，在新加坡設立基地的外國公司也開始采用共享辦公制。在去年10月，中國科技巨頭騰訊控股公司在萊佛士廣場的OCBC中心東部的JustCos共享辦公空間預定了200張辦公桌，租約爲一年。
JustCo的 Chia指出，事實上，不僅在新加坡，而且在全球範圍內，共享辦公在企業中已變得越來越普遍。字節跳動旗下的Tik Tok和泰國超級應用Kasikorn Line也占據了JustCo在曼谷Amarin廣場新推出空間裏的辦公桌。
“新加坡已將自己定位爲一個區域中心，既方便從事商務，又保持了政治中立。對于有意在東盟設立總部的公司來說，新加坡是一個很有吸引力的基地。” Arcc 空間的陳說。
Found8的 Yong也相信，新加坡是不斷增長的科技行業的溫床和門戶，這反過來將有利于共享辦公行業。她補充說，尤其是某些垂直行業，如健康科技、監管科技、金融科技和人工智能，實際上已經從疫情中受益。
利用新科技
JustCo與PropTech應用程序Switch合作，在9個商城部署了30個隔音工作亭（圖片來源:JustCo）
共享辦公空間現在正在利用新科技來獲得更多的用戶並優化辦公空間。當新冠開始傳播時，對于共享辦公空間來說，一個更相關的任務是通過采用非接觸式技術來確保會員的健康和安全。
JustCo于去年11月在The Centrepoint推出了最新的共享辦公空間，會員可以通過面部識別進入，裏面還有一個完全自動化的Ratio咖啡廳，由機器人和人工智能提供服務。
在PaperWork，進入辦公空間也是要通過面部識別。當團隊進出會議室時，會議室會被完全消毒，就像在健身房那樣。
JustCo已與由PropTech 的工作室REinvent擁有並運營的Switch展開合作，推出了全球第一個按分鍾收費的按需工作空間。JustCo在9個商城部署了30個隔音工作亭，會員可通過連接應用程序的智能門鎖打開工作亭，支付每小時$3.60的費用。工作亭還將提供安全的WiFi、電源插座和藍牙揚聲器。
共享辦公運營商還可在FlySpaces和GorillaSpace等數字平台上顯示自己的空間位置，以便聯絡到個人用戶，這些用戶可以按照面積、價格和設施等類別過濾搜索結果，通過平台預訂辦公空間。
PaperWork的進入系統采用面部識別軟件（圖片來源:PaperSpace Asia）
還有一些技術可被用來最大限度地利用空間。“運動傳感器可幫助你跟蹤用戶的行爲，比如員工坐在實際辦公桌前、站起來、畫畫或呆在公共區域的時間，收集到的數據可幫助你最大限度地利用空間。”PaperSpace的 Cheah說。
JustCo最近與空間分析技術公司SixSense展開合作。SixSense能夠監測擁擠程度，以安全地保持距離，用戶可通過應用程序來查看中心密度的實時信息，然後選擇合適的工作區。Chia說，JustCo的設計團隊也將利用這些數據來改進辦公室的設計和建設。
下一步，PaperWork計劃在新加坡國家設計中心占據更多的空間。該公司在新加坡、曼谷和菲律賓都有分支機構，同時也考慮從孟買和德裏開始向印度擴張。
與此同時，Arcc 空間正在與全球市場上不同的業主進行磋商，將考慮在東京和深圳等尚未開業的城市開設空間，目前在新加坡、吉隆坡、北京、香港和上海設有17個中心。
JustCo的擴張計劃也在進行中。在2020年，該公司在新加坡開設了三家新分店，並在墨爾本、曼谷、台灣和首爾各開設了一家分店。在2021年第二季度，JustCo將在緯壹科技城的Razer SEA總部開設下一個中心。在與日本建築和房地産上市公司 Daito Trust成立了最新合資公司之後，該公司還在尋求向日本擴張。
JustCo的 Chia說：“我們相信，未來的工作需要靈活、按需的工作空間，員工將有權決定自己在哪裏工作、如何工作，以達到最佳生産率。”
